Uma política de viagens corporativas bem estruturada pode economizar até 30% do orçamento anual com deslocamentos. Mas mais importante que ter o documento é ter regras que as pessoas realmente seguem.
Passo 1: Mapeie a operação atual
Antes de definir regras, entenda como as viagens acontecem hoje. Quem viaja mais? Quais rotas são recorrentes? Onde estão os maiores gastos? Dados reais fundamentam decisões melhores.
Passo 2: Defina alçadas de aprovação
Quem pode aprovar uma viagem? Com que antecedência? Qual o limite de gasto por categoria? Definir isso evita tanto a burocracia excessiva quanto o descontrole total.
Passo 3: Estabeleça limites por categoria
Classe de voo (econômica, executiva), categoria de hotel (3, 4, 5 estrelas), valor máximo de diária, política de refeições. Cada empresa tem a sua realidade — o importante é ter clareza.
Passo 4: Escolha fornecedores preferenciais
Acordos corporativos com companhias aéreas e hotéis garantem tarifas melhores e padronização. Uma agência como a PontesTur negocia esses acordos e garante aderência.
Passo 5: Implemente com tecnologia
Política em PDF não funciona. Plataforma de reservas com aprovação por alçada e bloqueio de opções fora da política é o que garante aderência na prática.
Passo 6: Monitore e ajuste
Dashboards de compliance mostram quem segue a política e quem não segue. Ajustes trimestrais mantêm as regras alinhadas com a realidade.