Gestão de despesas de viagem é onde muitas empresas perdem dinheiro sem perceber. Não nos gastos grandes — nos pequenos: táxi não autorizado, refeição acima do limite, hospedagem fora da política.
Os problemas mais comuns
- Colaborador gasta, perde a nota e pede reembolso por estimativa
- Financeiro processa centenas de recibos manuais por mês
- Ninguém sabe quanto cada centro de custo gastou até fechar o mês
- Política de viagens existe, mas sem ferramenta que a faça cumprir
Como resolver na prática
Centralizar reservas: Quando passagens e hospedagem passam pela agência, o controle é automático. Não há o que reembolsar porque a empresa já pagou direto.
Dashboards em tempo real: Saber quanto cada área gasta enquanto os gastos acontecem — não 30 dias depois.
Aprovação por alçada: Antes de reservar, o gestor aprova. Simples, mas eficaz.
O impacto nos números
Empresas que implementam gestão estruturada de viagens com a PontesTur reduzem até 30% dos custos. Não por cortar viagens, mas por eliminar desperdício, negociar melhor e ter visibilidade real dos gastos.