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Congressos e Eventos

Seu evento precisa de logística que funcione, não de mais uma preocupação. Cuidamos de passagens, hospedagem, transporte e secretariado para que você foque no conteúdo.

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Situações em que podemos ajudar

  • Logística do evento consome semanas da equipe organizadora que deveria focar no conteúdo
  • Negociar hospedagem para 200 pessoas é um pesadelo sem rede de fornecedores consolidada
  • Planilha de inscrições com erros que viram problemas no credenciamento
  • Participante chegou, mas o transfer não apareceu — e ninguém sabe quem era responsável
  • Imprevistos no dia do evento sem equipe de retaguarda para resolver em tempo real

Como atuamos

Assumimos a logística completa do seu evento desde o primeiro briefing. Negociamos hospedagem em bloco com tarifas que você não consegue sozinho, coordenamos passagens aéreas de todos os participantes, organizamos transfers e transporte coletivo, e montamos o secretariado executivo com credenciamento e suporte presencial. Com fornecedores consolidados em 19 estados, resolvemos eventos em qualquer capital do Brasil. Para eventos em Recife, o Mar Hotel Conventions (Grupo Pontes) oferece infraestrutura completa com condições que só a PontesTur consegue.

Serviços nesta área

Emissão centralizada de passagens aéreas para todos os participantes
Bloqueio e negociação de hospedagem em grupo com tarifas exclusivas
Condições especiais no Mar Hotel Conventions (Grupo Pontes, Recife)
Transfers e transporte coletivo coordenado por horários de voo
Secretariado executivo: inscrições, credenciamento e suporte no local
Apoio na escolha de venues e espaços para o evento
Coordenação logística presencial durante todo o evento
Relatórios pós-evento com indicadores de custo e participação

Perguntas frequentes

Vocês organizam o evento inteiro ou só a logística?

Nosso foco é a logística de viagem e hospedagem: passagens, hotéis, transporte e secretariado. A programação e o conteúdo ficam com a empresa organizadora. Trabalhamos em parceria — cada um fazendo o que faz melhor.

Atendem eventos em qualquer cidade do Brasil?

Sim. Temos fornecedores consolidados em 19 estados e Distrito Federal. Para eventos em Recife, oferecemos condições diferenciadas no Mar Hotel Conventions, que faz parte do nosso grupo.

A partir de quantos participantes vale a pena contratar?

Eventos a partir de 30 participantes já justificam a gestão profissional pela economia de escala na hospedagem e passagens. Para eventos menores, também podemos ajudar pontualmente.

Precisa de orientação nesta área?

Solicite um orçamento com nossa equipe. Vamos avaliar o seu caso e indicar o melhor caminho.

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